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数据备份与高效协作办公-小企业&NGO的一点小建议(适合小白)

数据备份与高效协作办公-小企业&NGO的一点小建议(适合小白)

现在越来越多企业和个人用NAS做数据终端

最近我组建了一台私人服务器,作为个人数据中心,基于Windows Server用作数据储存的备份,我觉得非常方便也安心。如果是小企业或团队想高效办公,我个人是推荐简单的企业服务器的。

数据热备份(即时备份)

这里说的不是传统的数据库式商用服务器(对小企业来说那太复杂了),而是现在普遍的NAS。简单来说,想想看,人在家中坐,却可以和其他人一起协同编辑在公司的文档,调用里面的信息,比如图文等等,这是何等方便啊。

只需要在每个员工电脑或手机安装一个相应的NAS APP,分配一个子账号,就可以做到这点了,只需要在最初购买NAS时需要花费一点买硬件的钱(价格和一台电脑差不多3000-4000即可),之后永久免费试用。

日常有数据要备份,直接放到里面即可,简直不要太方便。

数据冷备份

用一台电脑组建一个简单的SMB局域网共享(这个相信各个小企业或NGO都是常用的办法,不过这只适合在公司内使用,离开公司就没啥办法了,对小白来说不适合操作。

SMB(局域网共享)方式要注意数据保密,因为一旦被外人用同一个WIFI账号就等于洗澡没关门,很容易被看到内部信息。

切记!千万不要用Windows7这种过时系统做共享,一旦被感染病毒,容易丢失数据!这种病毒是可以通过局域网共享而传染的。再有一点,如果Win7共享电脑被感染病毒,其他具有杀毒软件的电脑通过SMB进入共享电脑时,直接就把感染的文件干掉!

人员流动高的企业与双路由器的必要性

另外,如果某些企业或NGO经常有外人来访,有可能会要用到内部的WIFI情况下,为了保护数据安全,建议使用两台路由器,一台内部使用,另外一台对外,这样对SMB的局域网共享数据安全有保障。

以上就是两种不同数据备份和调用的特点

  • NAS:稍贵,一劳永逸,方便,外地也可以调用数据,编辑信息,安全性较高,可以组建双硬盘RAID备份
  • SMB:便宜,随意一台电脑就可以,仅限局域网内使用,数据安全性较低

不论如何,如果注重数据安全,建议专门搞一台机器做离线冷备份,使用性能更好的企业级硬盘有一定帮助。

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